发票使用方式及报销流程详解

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在企业和个人的日常生活中，发票的使用和报销是经常涉及到的问题。但是，很多人并不清楚发票的使用方式和报销流程。本文将详细介绍发票的使用方式和报销流程，帮助大家更好地理解和应用。

一、发票的使用方式

1. 发票是在销售商品或提供劳务后，收款方给付款方开具的凭据

2. 发票由税务机关统一印制、发放和管理，上面盖有税务局监制章

3. 发票可用于记账或报销

二、发票和报销的区别

1. 直接按发票付款是直接支付给销售方，而报销是个人垫付的

2. 员工的费用报销不可以直接从公司网银上转账，这就是公司对公支付和报销的区别

3. 所有报销需入账的发票、票据，如无特殊原因，均要在当月入账

三、报销凭证的种类和报销流程

1. 报销凭证包括自制原始凭证和专有原始凭证，发票是专有原始凭证

2. 报销流程包括申请报销、审核、审批、报销支付

3. 发票报销应按照发票上的价税合计金额进行，填写报销单时要按照原始凭证发生的交易时间分类详细填写

四、发票报销的要求和注意事项

1. 发票开具内容应与企业日常经营相关，即私人消费即使开具公司名称也不能在公司报销

2. 日常生活用品发票不得报销

3. 发票应开具公司全称，个人不能开具发票

五、普通发票和增值税发票的报销区别

1. 企业采购货物收到供应方的增值税普通发票，其支付款中所含的进项税，记入货物成本

2. 普通发票和增值税发票的报销区别在于能否抵扣增值税销项税

六、报销流程的具体步骤

1. 报销人申请报销，填制费用报销单

2. 报销人部门负责人或上级主管确认签字

3. 财务主管审核报销单

4. 公司总经理审批

七、建议

1. 在使用发票和进行报销时，需要认真核对相关的凭证和金额，确保准确性和有效性

2. 在进行报销时，需要了解相关的规定和要求，避免出现问题