【编者按】清晨，海南乐东县的薄雾还未散尽，精农集团旗下新标准农业科技的采购员已来到槟榔种植基地。2024年集团拓展种植业供应链后，他的工作比以往...
清晨，海南乐东县的薄雾还未散尽，精农集团旗下新标准农业科技的采购员已来到槟榔种植基地。2024年集团拓展种植业供应链后，他的工作比以往忙了三倍——既要对接农户收购槟榔，又要手写收购单据，还要赶在下班前把数据录入系统。
集团财务室里每天也是一片忙碌，会计面前摊着厚厚的账本，左手边是采购部交来的槟榔收购单，右手边是库存系统导出的数据表，屏幕上还挂着未核对完的财务报表……
这是2024年精农集团拓展业务初期的真实写照。
10000亩槟榔林背后的烦恼：扩张背后的系统失灵
作为海南本土农业龙头，精农集团靠着南繁育种技术和10000亩槟榔林站稳脚跟，当集团决定向种植业供应链上下游延伸，成立新标准农资集采中心时，却被农业行业的“老大难”问题绊住了脚。
“最头疼的就是发票和数据。”运营负责人邹经理语气里满是无奈，集团旗下新标准农业作为全产业链服务平台，既要收购农户的槟榔，又要销售农资、提供无人机植保服务，每天要处理上百张单据。可传统的手工凭证、对账模式效率极低，不仅容易出错，纸质单据还经常丢失。
数据割裂的问题更让管理层头疼。电商、采购、销售、库存、财务系统各自独立，像几座“信息孤岛”。槟榔已经从林间运到加工厂，农资已经从仓库配送到了园区，业务系统的数据还停留在三天前;销售部门签了大额农资订单，财务却没收到同步信息，导致资金准备不足。
雪上加霜的是，政策监管的“紧箍咒”越收越紧。2023年《农产品增值税进项税额核定扣除试点办法》出台后，税务部门要求每一张农产品收购发票都必须“来源可查、去向可追”;上下游各环节纷纷提高要求，清晰的采购来源，数据统一的销项终点，均需要做到透明可查。
云端突围，借力数智化，重构商业“规则”
就在集团上下一筹莫展时，畅捷通T Cloud旗舰版为精农集团的发展带来了转机。
2024年下半年，通过畅捷通T Cloud旗舰版，精农集团“新标准农资集采”、“惠农槟榔”小程序正式上线。新标准农业通过小程序不仅对种植户实现反向开票，做到“四流合一”信息化管理，实现了农产品收购发票的高效认证和监控预警等，排除虚开收购发票隐患、加强税务风险管控，并及时准确履行纳税义务，深度畅通产业链运行，为农产品收购产业链发展做好保驾护航。
同时，农资采销业务数据封闭式流转，减轻了从客户下单到出入库管理，直至应收应付账款的及时反馈结算，最后一键生成财务凭证的流程化工作量，有效减少工作环节、减轻数据核对压力。
“惠农槟榔”小程序通过业、财、税、票一体化架构，实现农产品流通环节全程可溯源。聚焦解决加工企业开具农产品收购发票的痛点问题，一键开票功能让农产品收购企业从此不必为开票困扰，业务往来管理，更加轻松便捷。
财务室的变化同样显著。以往需要手动录入的采购数据，现在小程序会自动同步到财务系统，生成记账凭证;进项税计算不用再对着单据反复核算，系统会根据“核定扣除”政策自动算出可抵扣金额。
更让管理层惊喜的是集团化管理的突破。精农集团旗下有育种、种植、采购、销售、科研、大数据等多家子公司，以往各公司账套独立，相互间的业务往来要填好几张凭证，数据核对起来费时又费力。现在通过畅捷通T Cloud一体化业财税系统，往来公司间的业务只需一张凭证就能搞定，数据实时同步，错误率大幅降低。
多组织机构功能更是解决了集团决策的“燃眉之急”。以往要了解各产业板块的经营情况，需要从不同系统导出数据，再手动汇总分析，至少要花两天时间。现在打开系统，各子公司的营收、成本、利润数据实时汇总，“一张表”就能看清集团整体运营情况。
从业务流程到数据流转，全链路的优化还带来了人力成本的显著降低。以前从下单采购，到仓库入库，再到财务核算，需要经过7个环节、10个岗位协作，现在通过小程序和系统一体化流转，环节减少了一半，工作量也减少了一半。
如今，走进精农集团的槟榔基地，无人机在林间穿梭进行植保作业，农户通过小程序就能预约服务、查询结算;仓库再也看不到堆积的纸质单据，取而代之的是手机、电脑上实时生成的电子凭证;财务室里，屏幕上跳动的数据流清晰呈现着各业务版块的经营情况。
新标准农业科技的“1 N”农业社会化服务体系也越做越顺。通过“新标准农资集采”小程序，凭借新标准农资集采联盟的助力，拥有规范的流程和透明的溯源信息，吸引了更多优质供应商加入，赢得众多客户的信任。
夕阳西下，槟榔林的影子被拉得很长。“新标准农资集采”、“惠农槟榔”小程序里的数据流还在不断跳动，连接着农户、企业和客户，也连接着海南农业数智化转型的新未来。这场发生在槟榔林及其上下游产业环节里的数智化革命，正用科技的力量，让农业产业链的每一个环节都焕发新生。
畅捷通信息技术股份有限公司
畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业，公司成立于2010年3月，并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码：1588.HK)，是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。
